Wie lässt sich ortsflexibles Arbeiten gut gestalten?

Home Office und mobiles Arbeiten sind nicht zuletzt aufgrund der COVID-19 Pandemie nicht mehr aus dem Arbeitsleben vieler wegzudenken. Viele Beschäftigte wünschen sich mehr Flexibilität bei der Wahl ihres Arbeitsortes, und suchen sich gezielt Betriebe aus, die Modelle wie Home Office, Telearbeit oder mobiles Arbeiten ermöglichen. Auch in eher klassischen Industriebranchen werden zunehmend Teile der Tätigkeiten von remote möglich.

Doch wie gestaltet man ein sicheres, gesundes, und produktives Home Office mit zufriedenen Mitarbeiter:innen? Welche Art von Vereinbarung macht Sinn und was gehört dort geregelt? Muss der Betrieb alle Arbeitsmittel im Home Office stellen? Wie sollte die Arbeitszeit bei mobiler Arbeit geregelt und erfasst werden? Welche Spielregeln gelten bei der Umsetzung von flexiblen Arbeitszeiten? 

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Home Office, Mobiler Arbeit oder Remote Work! Teile des gemeinsamen Projektes sind:

• Voraussetzungen klären

• den darstellbaren Gestaltungsspielraum identifizieren

• realistische Ziele setzen

• betroffenen Personenkreis und Tätigkeiten definieren

• "Spielregeln" klären und eine gute Vereinbarung formulieren

• Unterstützung bei der Umsetzung 

Betriebsvereinbarung / Regelwerk

Eine Betriebsvereinbarung oder betriebliche Regelung: Wir stehen Ihnen zur Seite, ob bei der Überarbeitung einer bestehenden Regelung zum Thema Home Office/Mobile Arbeit oder unterstützen Sie beim Neuentwurf einer BV. Einige der wichtigsten Punkte, die eine gute Regelung zum Thema Home Office/Mobiles Arbeiten klären sollte, sind die Personengruppe, die die Regelung einschließt, das Ausmaß der Arbeitsortflexibilität, sowie die Art der Arbeitszeiterfassung. Unsere Expert:innen wissen, worauf zu achten ist, um erfolgreich ortsflexibel auch in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.

Arbeitszeitcheck und Gleitzeitmodelle

Führt Home Office zu Entgrenzung von Arbeit? Studien deuten darauf hin. Ein Arbeitszeitcheck von XIMES beleuchtet die wichtigsten Themen zum Thema Arbeitszeit und identifiziert mögliche Verbesserungsvorschläge für Ihren konkreten Fall. Unser Angebot richtet sich an alle Arbeitszeitmodelle, von klassischen Tagesarbeitszeiten, zu Gleitzeitmodellen, und Schichtarbeitsplänen.

Erreichbarkeit und Flexibilität regeln

Entgrenzung ist ein wichtiger Prädiktor psychischer Gesundheit, und spielt in der Prävention von Burn-Out und Erschöpfung eine wichtige Rolle. Wir helfen Ihnen dabei, langfristig gesunde Arbeitszeitmodelle und Spielregeln zum Umgang mit Flexibilität zu entwickeln, die Ihren Beschäftigten hilft, den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt, vor allem in Zeiten der COVID-19 Pandemie, zu begegnen.  

Gesundheit, Schlaf und Licht

Wir schulen Sie und Ihre Beschäftigten in gesunder Lebensweise nach neuesten Erkenntnissen aus der Chronobiologie und Schlafforschung . Wussten Sie, dass Licht wichtig für Wohlbefinden, Produktivität und Schlaf ist? Welche Kriterien soll gesunde Beleuchtung am Arbeitsplatz erfüllen? Wir geben Ihnen Überblick über ergonomische und biologische Erkenntnisse und geben klare Handlungsempfehlungen. 

Lesen Sie mehr zum Thema in unserem Blog: Schichtarbeit und Schlaf

Belastungsanalysen im Home Office

Mit der Smarten Tätigkeitsanalyse  können Sie und Ihre Mitarbeiter:innen dank Multimoment-Studien ein klares Bild der Belastung im Home Office bekommen. Wie sehen die tatsächlichen Arbeitszeiten aus? Nehmen sie Ihre Pausen? Unsere Technologie hat sich in Praxis und Wissenschaft bereits vielfach bewährt und ist jederzeit für Sie verfügbar. Wir implementieren die Analysen, schulen Mitarbeiter:innen mit der Technik, werten die Daten anonymisiert aus und erarbeiten mit Ihnen passende Handlungsempfehlungen. Selbstverständlich entspricht unsere Technologie den aktuellen Datenschutzauflagen und ist nach neuesten Sicherheitsstandards konfiguriert.